Petición de material municipal

TASAS

Los recursos que el Ayuntamiento deja para el uso de las/os vecinas/os y las correspondientes tasas:

EXCLUIDOS DE PAGAR TASAS

Las solicitudes estarán excluidas de pagar tasas si cumplen con todos de los siguientes requisitos:

• Si la actividad que se organiza es de interés general.
• Si la actividad que se organiza es sin ánimo de lucro.
• Si la actividad que se organiza se publicita y es abierta.
• Si la actividad que se organiza esta principalmente dirigida para el pueblo de Etxarri.
• Cuando el que organiza la actividad es un grupo o agente social de Etxarri y cuando la actividad que organiza es a nivel de Etxarri.

SOLICITUDES

PROCEDIMIENTO: Las solicitudes se harán por escrito cumplimentando el documento para ello. Este documento se puede registrar en la oficina del Ayuntamiento o enviar mediante correo electrónico.

PLAZOS: Todas las solicitudes deberán hacerse por escrito y con suficiente antelación. Si es un conjunto de solicitudes, deberá hacerse como mínimo con 10 días laborales de antelación. Si la solicitud es de un material sólo y puntual será suficiente solicitarlo 4 días antes. No se dará permiso cuando la solicitud no se hiciera con la debida antelación y por escrito, exceptuando los casos bien justificados o de urgencia.

SOLICITUDES UNIFICADAS: Se hará una única solicitud por cada celebración o acto (fiestas, ferias, días especiales, actos…) tanto para utilizar instalaciones municipales o material, como para la ocupación de vía pública. Cuando en el acto o celebración participen más de un grupo del municipio será responsabilidad de una persona hacer la solicitud unificada y el trabajo de coordinación en nombre de todos los grupos.

GARANTIZAR EL CUIDADO

MATERIAL: El material solicitado deberá devolverse a tiempo, limpio y en buen estado.

FIANZA: Se deberá depositar una fianza como garantía. Siendo la fianza mínima de 10 €, se incluiría la tasa del material como fianza. Dicha fianza se entregara en mano en la oficina en el momento de hacer las solicitud y se recogerá igualmente en la oficina.

FIANZA PARA TODO EL AÑO: Con el objetivo de facilitar el trámite, será posible que en lugar de pagar y devolver una fianza por solicitud, los agentes sociales aporten una fianza de 300€ que será válida para las solicitudes de todo el año. Cada grupo depositará una fianza, bajo la responsabilidad de una persona; por lo tanto, se deberán especificar en la solicitud el nombre tango del grupo como de la persona responsable. Esta finanza se depositará en la entidad bancaria.

MAL USO y PENALIZACIÓN: Si se hace mal uso del material (no cuidarlo, romperlo, no devolverlo a tiempo, utilizar material que no se haya autorizado, hacer uso inapropiado de la llave que se han autorizado ….) no se devolverá la fianza y se cobrará el gasto del material roto o averiado. Si se repitiesen los malos usos, se puede decidir no volver a dejar el material.

DEVOLUCION DE LA FIANZA Cuando finalice el año el grupo o agente social decidirá si quiere recoger la fianza o mantenerla para el siguiente año. Si no se cuida el material solicitado, el Ayuntamiento negará el permiso para otra siguiente vez.